Surabaya( beritajatim.com) – Perkembangan digital kini makin menjamur, salah satunya Pentamoo. Aplikasi ini hadir untuk mempermudah pengelolaan daftar kehadiran dan kirim undangan serba digital.
Saat ini undangan digital tengah menjadi jujukan untuk mempermudah jangkauan. Mulai dari acara personal seperti nikahan dan ulang tahun hingga acara bisnis.
Banyak hal harus dilakukan dalam pengelolaan tamu undangan. Seperti mengelola RSVP dan registrasi tamu, membuat dan mengirim undangan, hingga pencatatan kehadiran. Semua ini umumnya dilakukan secara manual, sehingga memakan waktu, tenaga, dan biaya yang besar.
Sejak didirikan di tahun 2019, Pentamoo telah membantu lebih dari 1000 acara berskala kecil hingga besar, dengan jumlah tamu undangan mencapai ribuan. Beberapa di antaranya ialah Ideacloud tahun 2020, Westin Wedding Fair 2023, dan berbagai acara bank besar seperti Bank Jatim dan Bank Indonesia.
Layanan Pentamoo telah digunakan berbagai orang dan perusahaan di kota-kota besar di Indonesia, seperti Surabaya, Semarang, Denpasar, dan Jakarta.
Dengan layanan undangan digital dan RSVP melalui Whatsapp ataupun website hingga registrasi tamu, Pentamoo menghemat waktu untuk mengundang keluarga, teman serta kerabat dan proses registrasi saat acara.
Cara RSVP pun cukup mudah dengan Whatsapp membuat tamu undangan bisa mendapatkan notifikasi pengingat dan kode QR untuk registrasi kehadiran pada saat kegiatan berlangsung. Hal ini memudahkan tamu undangan dalam membaca undangan serta registrasi di tempat.
“Ada permasalahan yang kami lihat dalam proses mengatur tamu dari sebelum, saat, dan sesudah acara yang sebenarnya dapat diatasi dengan teknologi. Sehingga kami membuat inovasi yaitu Pentamoo untuk membantu acara lebih lancar,” terang Jimmy Kurniawan, pendiri Pentamoo.
Menggunakan layanan Pentamoo juga terbilang cukup mudah. Penyelenggara cukup memberikan informasi tamu pada Pentamoo dan nantinya Pentamoo akan mengotomasi proses RSVP tersebut melalui WhatsApp.
“Kini, penyelenggara tidak lagi harus membuat dan menyebarkan undangan satu per satu atau mencatat tamu secara manual. Semua serba otomatis dan digital dengan Pentamoo,” imbuhnya.
https://beritajatim.com/peristiwa/pasien-di-ponorogo-mengaku-ditahan-rumah-sakit-karena-belum-bayar-persalinan/
Selain RSVP, buku tamu digital dari Pentamoo juga dapat membantu pendataan pada saat kegiatan. Tamu cukup melakukan registrasi dengan kode QR pada aplikasi Pentamoo dan datanya akan langsung dapat dilihat oleh penyelenggara.
Namun, tak perlu bingung untuk mengoperasikan aplikasi ini. Pentamoo assistant akan mendampingi penyelenggara dan membantu berjalannya proses registrasi menggunakan QR saat kegiatan berlangsung.
“Dengan Pentamoo, penyelenggara bisa lebih efektif, cepat, dan tepat dalam menyelenggarakan acara. Tamu undangan juga akan mendapat kesan eksklusif karena undangan yang diberikan bersifat personal. Kami sediakan juga laporan konfirmasi dan kehadiran tamu di web untuk penyelenggara acara,” tambahnya. [way/but]
