Surabaya (beritajatim.com) – Dalam era persaingan bisnis yang semakin ketat, pelaku usaha, khususnya UMKM, membutuhkan strategi tepat untuk meningkatkan pertumbuhan. Salah satu solusi yang efektif adalah penerapan Enterprise Resource Planning (ERP).
Dosen Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Surabaya (Ubaya), Arizia Aulia Aziiza, M.Kom., menjelaskan ERP sebagai perangkat lunak inti yang mengintegrasikan informasi dari seluruh area fungsional bisnis.
“ERP ibarat otak manusia, pusat kendali perusahaan,” ujar Arizia,” Sabtu (19/4/2025).
Sistem ini memungkinkan akses data real-time yang krusial untuk pengambilan keputusan cepat dan tepat. Contoh sederhana penerapan ERP adalah Point of Sales (PoS) di minimarket, yang mengintegrasikan pemindaian barang, perhitungan total pembayaran, dan manajemen inventaris.
Arizia menyebutkan sejumlah manfaat ERP bagi bisnis, di antaranya, peningkatan efisiensi operasional. Menurutnya, otomatisasi proses bisnis mempercepat siklus penutupan keuangan dan mengurangi biaya operasional.
Kemudian, pengambilan keputusan yang cepat dan tepat. Di mana, data real-time memungkinkan respon yang cepat terhadap perubahan pasar dan kebutuhan pelanggan.
Lalu, peningkatan produktivitas. Arizia menyampaikan bahwa interaksi yang lebih baik dengan pelanggan dan pemasok meningkatkan efisiensi dan produktivitas secara keseluruhan.
Selanjutnya, manajemen keuangan yang lebih baik. Yaitu, sistem informasi keuangan terintegrasi memudahkan pencatatan, pelaporan, dan analisis keuangan. Terakhir, peningkatan Kinerja penjualan.
“Sistem informasi keuangan itu fungsinya bisa untuk mencatat pemasukan, pengeluaran serta membuat laporan keuangan sederhana seperti laba rugi. Juga Sistem Informasi Penjualan diperlukan untuk mencatat transaksi penjualan hingga nota penjualan,” tambahnya.
Arizia menyarankan UMKM untuk memulai implementasi ERP dengan fungsi dasar seperti manajemen keuangan dan pencatatan penjualan. Banyak vendor ERP yang menawarkan versi uji coba untuk membantu evaluasi kebutuhan bisnis. Dengan penerapan yang tepat, ERP dapat menjadi kunci keberhasilan bisnis di era digital.
ERP terbukti sebagai solusi efektif untuk meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan daya saing bisnis. Bagi UMKM, penerapan ERP yang terencana dan bertahap dapat memberikan dampak signifikan terhadap pertumbuhan bisnis. [ipl/ian]
