Surabaya (beritajatim.com) – Jika Anda berkirim video atau foto lewat Email tentu sudah tidak asing dengan istilah Cc dan Bcc. E-mail memang jadi hal penting yang harus dimaksimalkan penggunaanya pada ruang digital.
Selain sebagai identitas diri untuk masuk ke situs atau akun media sosial, fungsi utama e-mail adalah untuk berkirim pesan juga berkomunikasi. E-mail sendiri punya tujuan utama guna bisa mempermudah pertukaran pesan.
Maka dari itu e-mail dilengkapi fitur-fitur agar pengguna bisa berkomunikasi secara efektif efisien. Agar Anda bisa lebih cakap menggunakan e-mail, berikut ini fitur yang wajib dipakai beserta arti dan fungsinya.
1. Fitur Cc dan Bcc
Cc berarti carbon copy dan Bcc singkatan dari blind carbon copy. Fungsi kedua fitur ini hampir sama, yaitu untuk mengirimkan salinan pesan yang sudah terkirim ke orang lain, atau istilah lainnya adalah tembusan.
Perbedaannya ada pada keterlihatan penerima e-mail. Untuk penerima di kolom Cc bisa saling melihat dengan penerima lainnya. Sementara penerima pada kolom Bcc tidak bisa mengetahui dari mana penerima lain.
2. Fitur Penjadwal Pesan
Jika Anda membutuhkan berkirim E-mail pada waktu-waktu tertentu, fitur ini akan sangat membantu. Anda bisa atur hari, tanggal, dan waktu pengiriman email sesuai kebutuhan.
Meski tidak tersedia di semua layanan email, Anda bisa memanfaatkan fitur ini раda beberapa layanan email populer seperti Gmail atau Outlook.
3. Fitur Lampiran
Selain berguna dalam berkirim pesan berupa tulisan, Anda juga bisa melampirkan foto, tautan, video, audio, hingga folder berisi beberapa file. Pastikan dulu Anda telah memperhatikan ukuran file yang hendak dikirim, karena biasanya setiap layanan email punya ketentuan maksimal yang berbeda.
4. Fitur Pesan Spam
Sering dapat email yang tidak tidak diinginkan dari pihak yang tidak Anda kenal, tandai saja hal itu sebagai spam. Sehingga secara otomatis email tersebut akan masuk folder spam.
Ada beberapa jenis email spam, seperti misalnya e-mail promosi, e-mail phishing, sampai e-mail penipuan. Fitur ini juga bisa membantu mencegah Anda terkena kejahatan siber.
5. Fitur Balasan Otomatis
Fitur ini memudahkan pengguna untuk membalas pesan masuk secara cepat dan membantumu membalas pesan saat Anda tidak aktif menggunakan e-mail. Ada beberapa jenis balasan otomatis yang bisa diatur. Pastikan Anda telah mengaktifkan fitur ini karena setiap layanan e-mail memiliki ketentuan sendiri.
Arti dan fungsi fitur pada email penting diketahui, karena email menjadi kebutuhan penting pada era digital ini. [dan/tur]
