Surabaya (beritajatim.com) – Sering merasa kotak email penuh dengan hal yang kurang penting untuk diketahui? Atau sering melihat info yang dibagikan secara asal ke email kita? Email memang menjadi sumber sasaran dari pihak media, atau aplikasi untuk memberikan info tentang perkembangannya, atau berbagi info tentang diskon menarik. Bisa juga berbagi info tentang hal harus diketahui publik.
Tips berikut akan membantu kalian agar kotak email bisa bersih. Bagaimana langkah dan solusinya?
1. Arsipkan atau hapus email lama
Jika masih dirasa penting kalian bisa mengarsip pesan email agar tidak menumpuk di kotak email. Namun, jika sudah tidak diperlukan lagi kalian bisa langsung menghapusnya.
Untuk cara mencari pesan lama di G-mail gunakan cara , “in:inbox before:2020/01/01”. Dengan cara, kalian akan mendapati semua email sebelum tahun 2020. Pilih mana yang penting atau perlu dihapus. Untuk tahun dan tanggal sesuaikan saja dengan keinginan kalian.
2. Rutin cek e-mail
Supaya pesan penting tidak terlewat, jadwalkan waktu cek email secara berkala. Dengan cara ini kalian juga bisa langsung menghapus email yang dianggap tidak penting sehingga tidak akan menumpuk di kotak email.
3. Balas pesan dengan Segera
Jika kalian terbiasa mendapat email lalu tidak langsung membacanya, itu hanya akan membuat email terlupakan. Jika mendesak, semisal pekerjaan, atau pemberitahuan penting langsung balas saat muncul notifikasi. Itu akan membuat kerja kalian tidak terhambat, dan kontak email tidak menumpuk.
4. Tulis singkat
Sebenarnya email yang baik ditulis dengan bahasa yang ringkas dan langsung pada inti pembahasan. Jangan bertele-tele dalam menulis e-mail. Penting untuk menghemat waktu.
5. Unsubscribe
Langkah ini akan menghentikan kalian dapat informasi yang tidak dibutuhkan. Hentikan langganan dari newsletter yang tidak lagi terbaca. Begitupun dengan iklan dari produk, atau kanal untuk pencarian jurnal yang hanya dibutuhkan sesaat, sebaiknya di unsubscribe. Langkah unsubscribe juga menghentikan kanal itu berbagi informasi pada email kalian.
Itu beberapa cara yang bisa kalian lakukan agar kotak email tidak menumpuk. (dan/tur)
