Surabaya (beritajatim.com) – Gmail menjadi salah satu alat yang banyak digunakan orang dalam hal komunikasi elektronik yang termasuk sebagai media sosial.
Berbagai fitur Gmail yang disediakan juga cukup lengkap, seperti mengirim pesan teks panjang, mengirim file dokumen penting, maupun mengirim file foto maupun video sekaligus.
Hal ini membuktikan bahwa Google memang serius menggarap Gmail sebagai persuratan elektronik yang sampai saat ini tidak tergantikan.
Hingga saat ini, Google terus mengembangkan berbagai fitur yang disematkan dalam Gmail, bahkan fitur-fitur platform digital milik Google tersebut banyak yang belum tahu.
Berikut fitur-fitur baru yang cukup berguna dan jarang diketahui:
Mode Rahasia
Ini adalah fitur pesan rahasia dari email atau pesan pengirim ke penerima. Secara tidak langsung, jika kamu sebagai pengirim email penting kepada penerima email dengan jangka waktu yang sudah diterapkan sesuai masa kadaluwarsa.
Setelah itu, gmail mengirimkan SMS kode penting pada pihak ketiga atau pembajak sehingga tidak bisa membaca bahkan membuka email yang dikirimkan.
Kode itu dikirimkan ke ponsel penerima dalam bentuk SMS biasa sehingga kita perlu sekali tidak berganti nomor untuk tidak diganti-ganti. Setelah email dikirim membuat pihak penerima bisa membaca melalui memasukkan kode yang diberikan gmail.
Google Drive
Secara umum, gmail memiliki kuota memori simpanan pesan maksimal hanya 25 MB. Ketika ada data masuk melebihi kuota tentu tetap bisa dikirimkan melalui fitur google drive di kolom kotak masuk.
Kita bisa meng-klik tulisan “tulis pesan” kemudian isikan data dengan lampiran ukuran besar. Selain itu, coba cari ikon bulat gepeng di kanan atas berbentuk klip kertas.
Setelah itu, kita bisa meng-klik hingga muncul “sisipkan dari drive” sebagai langkah lanjutan sehingga email terkirim sempurna.
Hangouts
Salah satu aplikasi obrolan yang digunakan dengan kontak email. Awalnya, kolom obrolannya hanya sebatas gmail. Namun kehadiran Hangouts dapat diunduh terpisah sehingga kita bebas berkomunikasi dalam bentuk apapun dari video call, emoticon, chat, telepon hangouts, update status, mengundang teman hingga arsip data dan sebagainya.
Mute
Ini adalah tombol hidden atau menyembunyikan pemberitahuan dari nada notifikasi. Manfaat dari fitur yang membatasi atau menonaktifkan pesan spam sehingga tidak diketahui siapa pengirimnya.
Biasanya, hacker menyamar hingga merusak data dengan mengirimkan pesan yang ketika membuka, kemungkinan virus sistem menyebar bahkan hingga masuk pada data kita.
Kirim pesan sementara
Fitur baru yang diberikan oleh layanan Gmail adalah kirim pesan sementara. Banyak orang tidak tahu fitur baru yang tersemat ini.
Sekilas, fitur ini dapat dijelaskan bahwa seseorang dapat mengatur pesan elektronik yang dikirimkan hanya dapat dilihat sekali dan otomatis hilang setelah dibaca.
Fitur ini juga membatasi pembaca pesan untuk meneruskan, menyalin, dan mengunduh dokumen maupun file yang ada dalam e-mail tersebut.
Untuk mengaktifkan, cari fitur bertanda jam kunci gembok saat menulis pesan, kemudian atur sendiri berapa lama pesan yang Anda kirim akan kadaluwarsa. (PRD/ian)
