Jakarta (beritajatim.com) – Dalam beberapa tahun terakhir, tanda tangan elektronik telah menjadi solusi praktis bisnis dalam pengelolaan dokumen digital.
Meskipun demikian, terdapat tantangan dalam prosesnya; keterbatasan untuk personalisasi menyesuaikan alur kerja, penandatanganan yang dianggap masih memakan waktu, dan kebutuhan akan otomatisasi dalam skala besar.
Selain itu, pengguna harus berganti-ganti aplikasi untuk mengunggah dokumen dari aplikasi tanda tangan ke sistem perusahaan, sehingga menghambat efisiensi dan menambah kerumitan.
Untuk menjawab tantangan di atas, Mekari Sign meluncurkan fitur eSignature API di mana memungkinkan bisnis mengintegrasi tanda tangan elektronik secara langsung ke dalam sistem.
Dengan eSignature API, perusahaan dapat mengotomatisasi alur kerja dokumen, mengefisiensi waktu, serta memastikan keamanan dari dokumen yang disahkan.
Apa itu eSignature API?
eSignature API merupakan salah satu fitur dari Mekari Sign untuk mengintegrasikan tanda tangan elektronik dengan sistem pada perusahaan atau bisnis Anda. Dengan menggunakan sistem eSignature API ini, Anda tidak perlu berpindah-pindah aplikasi untuk melakukan pengesahan dokumen.
Sekilas Tentang Cara Kerja Integrasi Tanda Tangan Mekari Sign
Untuk informasi mengenai cara kerja, Anda bisa mendapatkan penjelasannya di bawah ini untuk mengenal lebih jauh tentang integrasi tanda tangan Mekari Sign.
1. Pembuat dokumen mengunggah dokumen melalui aplikasi/sistem perusahaannya
2. Secara otomatis, data dokumen tersebut akan terkirim ke sistem API Mekari Sign
3. Sistem Mekari Sign akan mengoper dokumen ke para pihak penandatangan (akan dikirimkan notifikasi melalui email)
4. Pihak penandatangan bisa menerima / menolak untuk tanda tangan dokumen
5. Jika menerima, pihak penandatangan akan diarahkan ke aplikasi Mekari Sign untuk tanda tangan
6. Setelah selesai, sistem API Mekari Sign akan menampilkan status dokumen selesai dan mengirimkan notifikasi ke aplikasi perusahaan
7. Pembuat dokumen & penandatangan mendapat email bahwa dokumen telah selesai diproses dan dapat diunduh
Keuntungan Menggunakan Integrasi Sistem Mekari Sign
Integrasi tanda tangan atau esignature API dari Mekari Sign menawarkan beberapa keuntungan yang bisa digunakan untuk meningkatkan efisiensi alur kerja perusahaan Anda. Berikut ini beberapa keuntungannya:
1. Mempercepat Proses Tanda Tangan Elektronik Kuantitas Besar
Betul sekali! Integrasi tanda tangan Mekari Sign memungkinkan pengguna untuk bisa melakukan pengesahan dokumen dari aplikasi perusahaan Anda dalam kuantitas yang besar di mana saja dan kapan saja. Dengan integrasi ini, dokumen dapat diselesaikan dengan cepat dan meningkatkan efisiensi operasional perusahaan.
2. Meningkatkan Kepercayaan Pengguna
Karena pengguna tidak perlu lagi mengakses dashboard Mekari Sign, jadinya proses akan lebih aman karena tidak akan lagi mengunjugi website yang salah untuk menyelesaikan tanda tangan elektronik. Proses ini tentu membuat partner bisnis atau client Anda menjadi nyaman dalam melakukan transaksi dengan perusahaan Anda yang dapat meningkatkan kredibilitas perusahaan Anda.
3. Workflow Bisnis yang Lebih Rapi
Dengan menggunakan integrasi tanda tangan dari Mekari Sign, Anda akan dengan mudah melakukan pembubuhan tanda tangan dan tidak akan mengganggu alur kerja sama sekali karena tidak ada lagi proses manual.
Selain itu, implementasinya yang cepat hanya dalam beberapa jam dan cocok untuk berbagai sistem membuat integrasi tanda tangan Mekari Sign cocok untuk dijadikan pilihan utama. Itulah penjelasan singkat mengenai apa itu eSignature API, cara kerja, dan benefitnya untuk bisnis. Jika Anda mencari solusi guna memberikan kemudahan dan keamanan dalam pengesahan dokumen skala besar, pastikan Anda menggunakan eSignature API Mekari Sign. Coba sekarang! (ted)
