Surabaya (beritajatim.com) – Microsoft Excel adalah alat yang sangat penting bagi banyak profesional di berbagai industri. Penguasaan Excel dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja.
Salah satu cara terbaik untuk menjadi lebih efisien adalah dengan menggunakan shortcut keyboard. Berdasarkan data yang dihimpun oleh beirtajatim Senin (24/06/2024) berikut adalah 50 shortcut Excel yang perlu Anda ketahui:
Shortcut Dasar
1. Ctrl + N: Membuat workbook baru.
2. Ctrl + O: Membuka workbook yang sudah ada.
3. Ctrl + S: Menyimpan workbook.
4. Ctrl + P: Mencetak workbook.
5. Ctrl + W: Menutup workbook.
6. Ctrl + Z: Membatalkan tindakan terakhir.
7. Ctrl + Y: Mengulangi tindakan terakhir.
8. Ctrl + F: Membuka kotak dialog Pencarian.
9. Ctrl + H: Membuka kotak dialog Ganti.
10. Ctrl + C: Menyalin sel yang dipilih.
11. Ctrl + X: Memotong sel yang dipilih.
12. Ctrl + V: Menempelkan konten yang telah disalin atau dipotong.
Navigasi dan Pemilihan
13. Ctrl + Panah: Bergerak ke tepi data di dalam lembar kerja.
14. Shift + Panah: Memperluas pemilihan sel.
15. Ctrl + Shift + Panah: Memperluas pemilihan ke tepi blok data.
16. Ctrl + A: Memilih seluruh lembar kerja.
17. Ctrl + Spasi: Memilih seluruh kolom.
18. Shift + Spasi: Memilih seluruh baris.
Pengeditan dan Formatting
19. Ctrl + 1: Membuka kotak dialog Format Sel.
20. Ctrl + B: Membuat teks tebal.
21. Ctrl + I: Membuat teks miring.
22. Ctrl + U: Membuat teks bergaris bawah.
23. Ctrl + Shift + L: Mengaktifkan atau menonaktifkan filter.
24. Alt + E + S + V: Menempelkan nilai saja (Paste Special).
Formula dan Fungsi
25. Alt + =: Menyisipkan fungsi SUM secara otomatis.
26. Ctrl + `: Menampilkan semua formula dalam lembar kerja.
27. F2: Mengedit sel aktif.
28. Shift + F3: Membuka kotak dialog Sisipkan Fungsi.
29. Ctrl + Shift + Enter: Membuat formula array.
Manajemen Sheet
30. Ctrl + PgDn: Berpindah ke lembar kerja berikutnya.
31. Ctrl + PgUp: Berpindah ke lembar kerja sebelumnya.
32. Shift + F11: Membuat lembar kerja baru.
33. Alt + H + O + R: Mengganti nama lembar kerja.
Tabel dan Grafik
34. Ctrl + T: Membuat tabel dari rentang data yang dipilih.
35. Alt + F1: Membuat grafik dalam lembar kerja yang aktif.
36. F11: Membuat grafik pada lembar kerja baru.
Lainnya
37. F4: Mengulangi tindakan terakhir.
38. Ctrl + F4: Menutup jendela workbook.
39. Alt + F8: Membuka kotak dialog Macro.
40. Alt + F11: Membuka editor Visual Basic.
41. Ctrl + Shift + $: Menerapkan format mata uang.
42. Ctrl + Shift + %: Menerapkan format persentase.
43. Ctrl + ;: Memasukkan tanggal saat ini.
44. Ctrl + Shift + :: Memasukkan waktu saat ini.
45. Ctrl + K: Menyisipkan hyperlink.
46. Ctrl + Shift + F: Membuka kotak dialog Format Sel dengan tab Font terpilih.
47. Ctrl + Shift + P: Membuka kotak dialog Format Sel dengan tab Font terpilih.
48. Ctrl + D: Menyalin sel di atas ke sel yang dipilih.
49. Ctrl + R: Menyalin sel di kiri ke sel yang dipilih.
50. Ctrl + Alt + V: Membuka kotak dialog Paste Special.
Dengan menguasai shortcut ini, Anda dapat bekerja lebih cepat dan efisien di Excel. Cobalah untuk mempraktikkan beberapa shortcut setiap hari hingga Anda merasa nyaman menggunakannya. Selamat meningkatkan produktivitas Anda! [ian]
