Iklan Banner Sukun

Fungsi dan Keunggulan Software Attendance Management

Masih banyak orang yang belum mengetahui apa itu software manajemen absensi atau biasa disebut dengan attendance management beserta fungsi nya. Software ini dirancang khusus untuk mengelola data absensi karyawan perusahaan. Dengan software ini, data absensi atau absensi karyawan yang biasa nya diisi secara manual kini dapat diselesaikan dengan lebih sederhana dan praktis menggunakan software ini.

Software tidak hanya dapat merumuskan peraturan check – in dan check – out kapan saja dan di mana saja tanpa menggunakan mesin absensi. Selain itu juga dapat meringkas data pegawai. Lalu apa pengertian dan fungsi dari software ini? Untuk lebih jelas nya silahkan simak uraian di bawah ini.

Memahami Software Attendance Management
Attendance management adalah sistem yang digunakan untuk mengelola data kehadiran karyawan perusahaan. Manajemen dapat menggunakan sistem untuk membuat keputusan penting dalam sistem perusahaan.

Manajemen kehadiran memainkan peran penting dalam data tentang produktivitas karyawan dan profitabilitas organisasi di tempat kerja. Adanya sistem ini membantu untuk melacak kehadiran karyawan, dan hasil akhirnya adalah pertumbuhan dan perkembangan perusahaan di bidang nya.

Pesat nya pertumbuhan dan perkembangan teknologi memungkinkan ada nya sistem manajemen absensi melalui software. Tujuan dari pembuatan software ini adalah untuk mengelola data absensi dan absensi karyawan perusahaan dengan lebih mudah. Sehingga dapat dilakukan dengan cepat dan efisien.

Salah satu software attendance management terbaik saat ini adalah Talenta. Dengan fiturnya yang beragam, Anda bisa mendapatkan banyak kemudahan ketika mengelola data terkait daftar hadir para karyawan. Anda bisa akses aplikasi Talenta melalui tautan berikut: https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/. Anda bisa coba dan rasakan sendiri manfaatnya.

Fungsi Software Attendance Management internal perusahaan

1. Membangun budaya disiplin
Fungsi pertama dari attendance management adalah untuk membangun budaya disiplin karyawan. disiplin sangat penting dalam sebuah perusahaan. disiplin akan sangat mempengaruhi kinerja dan produktivitas karyawan.

Sistem manajemen kehadiran akan mengelola beberapa data karyawan untuk membentuk budaya disiplin atau tepat waktu. Data tersebut meliputi waktu kedatangan dan kepulangan, data lembur, jadwal shift dan liburan, jumlah hadirin, dan data izin karyawan yang tidak bekerja.

Semua data ini akan terhubung, terintegrasi dan disajikan secara online sehingga manajemen dapat dengan mudah menggunakan data ini untuk memantau produktivitas karyawan dan mengambil keputusan.

2. Layanan mandiri
Attendance management juga memiliki fungsi swalayan, memungkinkan karyawan untuk mengelola secara mandiri melalui software. Karyawan tidak perlu menghubungi Departemen Sumber Daya Manusia ketika mereka mencetak gaji, mengajukan cuti, memeriksa sisa liburan, atau bahkan mengajukan izin ketika mereka tidak dapat pergi bekerja.

Setelah karyawan mengajukan permohonan cuti melalui software manajemen absensi, departemen sumber daya manusia akan menindaklanjuti aplikasi tersebut tanpa harus bertemu langsung dengan karyawan tersebut.

3. Manajemen gaji
Fungsi selanjutnya dari attendance management adalah untuk sistem penggajian karyawan. Perusahaan dapat menghitung upah berdasarkan hari kerja / hari kerja karyawan, beban kerja, dan jabatan yang dijabat.

Menggunakan sistem attendance management, Anda dapat dengan mudah menghitung gaji bulanan. Perhitungan tersebut juga menghitung pajak yang harus dipotong dan jumlah hari libur karyawan.

Manfaat Software Attendance Management
1. Sederhana dan cepat
Sebuah teknologi pada dasar nya dirancang untuk memudahkan pengguna, termasuk software manajemen waktu dan kehadiran. Pengumpulan data pegawai secara manual membutuhkan waktu yang lama dan berpeluang membuat pekerjaan menjadi tidak efisien.

Melalui manajemen absensi, proses pendataan akan berjalan lebih cepat.
Keuntungan menggunakan software manajemen absensi adalah dapat dengan mudah dan cepat menyelesaikan proses pendataan kehadiran karyawan. software ini memungkinkan pelacakan real – time kehadiran karyawan perusahaan.

Software ini bekerja dengan cepat melacak sidik jari atau media absensi karyawan lain nya. Selain itu, desain software nya sangat sederhana, sehingga mudah digunakan atau ramah pengguna dan mendapatkan manfaat maksimal.

2. Sistem terintegrasi
Salah satu data absensi yang diperoleh digunakan untuk menghitung gaji karyawan pada setiap akhir periode penggajian atau masa kerja setiap bulan. Jika penggunaan data absensi untuk menghitung upah dilakukan secara manual, maka akan sangat memakan waktu, dan kemungkinan besar akan terjadi kesalahan atau human error.

Untuk mengatasi masalah tersebut, pihak manajemen dapat menggunakan software manajemen waktu dan kehadiran. Software manajemen absensi telah merancang sistem kerja terintegrasi online yang dapat dengan mudah menghubungkan data kehadiran karyawan dengan perhitungan jumlah gaji bulanan. Software ini juga dapat menyederhanakan proses melalui sistem online untuk membantu karyawan memproses aplikasi lembur dan proses persetujuan.

Nantinya, sistem tersebut akan terintegrasi dengan proses pembayaran gaji karyawan secara langsung.

Selain membantu karyawan dalam memproses aplikasi dan persetujuan lembur, sistem manajemen kehadiran juga dapat menyederhanakan pengajuan, perhitungan, dan persetujuan izin cuti karyawan secara online.

3. Akses kapan saja, di mana saja
Manfaat lain menggunakan sistem manajemen kehadiran untuk manajemen dan karyawan adalah Anda dapat dengan mudah mengakses data dalam software.

Pengguna, baik manajer atau karyawan, dapat mengakses data software kapan saja dan dimana saja melalui fungsi yang tersedia. Karyawan dapat dengan mudah mengunggah data kehadiran langsung dari smartphone mereka melalui sistem pelacakan lokasi GPS. Manajemen juga dapat mengambil data saat dibutuhkan, tanpa harus pergi ke kantor atau menelepon departemen terkait.

Aplikasi Software Attendance Management Talenta
Di atas adalah kelebihan dari software manajemen absensi yang digunakan oleh perusahaan Anda. Jika Anda menggunakan aplikasi manajemen absensi seperti Talenta untuk mendapatkan data kehadiran karyawan, Anda bisa mendapatkan beberapa manfaat di atas.

Seperti yang disebutkan di awal artikel ini, data kehadiran karyawan dapat digunakan untuk membantu tim SDM membuat dan mengambil keputusan yang bertujuan untuk meningkatkan kinerja karyawan. Untuk itu, diperlukan data yang lengkap untuk menganalisis langkah apa yang harus dilakukan tim SDM ke depan.

Talenta adalah software HR dengan solusi yang dapat membantu Anda mengelola data absensi karyawan. Sehingga dapat membantu Anda membuat keputusan perusahaan yang lebih tepat. Apakah Anda tertarik untuk mencoba Aplikasi Talenta? (ada/ted)


Apa Reaksi Anda?

Komentar