Surabaya (beritajatim.com) – Peran moderator dalam sebuah seminar, presentasi, atau debat terbuka sangatlah krusial. Dihitung sejak pembawa acara mempersilahkan seorang moderator untuk memandu acara, selanjutnya seluruh acara secara otomatis dikendalikan oleh seorang moderator.
Jalannya diskusi, pemaparan topik oleh pembicara, hingga penutup pun dipandu oleh peran moderator. Moderator ibarat kunci bagi kelancaran penyelenggaraan acara. Agar menjadi moderator baik, berikut ini beberapa cara yang bisa dilakukan.
1. Cari tahu tentang topik dan pokok pembicaraan yang hendak dipandu
Jika sempat, ajak untuk berbincang sejenak ke pemateri beberapa saat sebelum acara dimulai. Bangun percakapan dengan ramah dan santai agar Anda lebih percaya diri lagi ketika memandu sesi diskusi dengan pemateri acara.
2. Perhatikan bahasa tubuh saat memimpin acara
Untuk acara yang dilakukan secara langsung, perhatikan juga posisi duduk agar selalu mengarah pada pembicara. Selain sopan, hal ini juga akan tampak menghormati.
Khusus acara yang dilakukan secara daring, seperti melalui zoom, bicara dengan mata yang mengarah ke kamera, jangan ke pada layar laptop atau komputer, tujuannya agar audien merasa terlibat.
3. Pelajari susunan acara
Susunan acara mulai dari cara bridging hingga satu sesi ke sesi lainnya. Usahakan minimal satu hari sebelum acara, Anda sudah memiliki berkas itu untuk dipelajari. Dengan meneliti susunan acara, Anda akan paham kapan saatnya untuk pergantian sesi, atau beralih pada sesi selanjutnya.
4. Menyimak saat pembicara memaparkan materi
Tugas moderator bukan hanya sekadar memandu jalannya forum. Namun, Anda perlu antusias juga dengan topik yang dibawakan pembicara. Selain itu, juga bisa menyiapkan pertanyaan lanjutan atau follow up question dari hasil pengamatan Anda di awal.
5. Siapkan catatan untuk mencatat pertanyaan dari forum
Saat peserta forum mulai mengajukan pertanyaan, tugas dari moderator adalah mempersilahkan mereka dan mencatat pertanyaannya. Hal ini berguna untuk mengingatkan pembicara tentang pertanyaan yang harus dijawabnya.
6. Buat rangkuman tentang keseluruhan topik
Rangkuman tentang topik dari pembicaraan ini juga akan membuat sesi tersebut ditutup dengan cara yang lebih profesional. Daripada hanya sekedar menyampaikan jika diskusi sudah sampai di penghujung acara.
Beberapa cara itu bisa Anda terapkan saat dipercaya menjadi moderator pada berbagai acara. Tujuan dari moderator bukan hanya memandu acara dan pemateri, namun juga membuat acara lebih hidup serta menarik untuk disimak. (dan/ian)
