Surabaya (beritajatim.com) – Jika kamu menjadi pelajar sekolah atau kuliah pasti tidak pernah lepas dari yang namanya tugas berkelompok. Mengerjakan tugas secara kelompok memiliki keunggulan dibandingkan tugas individu. Kita bisa merasakan manfaatnya secara langsung, yakni: Beban tugas yang lebih ringan, melatih sikap kepemimpinan, membiasakan diri dengan kerja sama, dan melatih sikap tanggungjawab.
Namun sering kali tugas kelompok menjadi beban tersendiri karena situasi yang terjadi selama mengerjakan tugas kelompok. Situasi yang tidak bisa kita hindari biasanya diakibatkan karena bersinggungan dengan anggota kelompok yang lain, seperti; perbedaan pendapat, ketidak cocokan karakter, atau mendapat anggota kelompok yang acuh dan tidak memiliki rasa tanggungjawab terhadap tugas yang diberikan.
Berikut 7 tips yang harus kamu ikuti agar dapat menyelesaikan tugas kelompok dengan baik.
1. Tentukan ketua kelompok terlebih dahulu
Langkah yang paling awal adalah menentukan siapa yang memimpin selama mengerjakan tugas kelompok. Fungsi adanya pemimpin adalah untuk mengarahkan anggota kelompok agar bisa menjalankan tugasnya dengan baik. Ketua juga dituntut selalu memperhatikan kinerja individu dalam kelompok. Selain itu fungsi pemimpin juga berkaitan dengan mengatur hubungan antara anggota kelompok.
Pastikan kamu memilih ketua yang memiliki sifat kepemimpinan yang baik dan cakap. Karena di tangan ketualah kelompok bisa mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Ketua yang cakap biasanya memiliki kemampuan komunikator yang baik, bisa mendengar pendapat anggota, mampu berpartisipasi selama kegiatan, bisa dipercaya, serta mampu memberikan arahan, bimbingan dan contoh yang baik kepada anggota.
2. Pilih waktu yang tepat untuk berdiskusi dan mengerjakan tugas
Salah satu hal yang penting dalam mengerjakan tugas kelompok adalah kehadiran semua anggota. Hal ini agar semua anggota dapat mengetahui bagaimana strategi kelompok dan jobdisk masing-masing. Untuk itu perlu ditetapkan waktu yang tepat agar semua bisa berkumpul untuk diskusi dan mengerjakan tugas.
Dengan melakukan pertemuan dan berdiskusi mengenai tugas kelompok, kita bisa tahu bagaimana gambaran tugas dan kendala dari masing-masing anggota. Begitu pula ketika mengerjakan tugas bersama, kita bisa saling membantu ketika ada anggota yang kesusahan dengan jobdisk yang diberikan.
3. Membagi tugas dengan adil
Usahakan kamu membagi tugas dengan adil bagi setiap anggota kelompok. Jangan sampai ada anggota kelompok yang mendapatkan beban tugas yang tidak seimbang, karena hal itu justru dapat menghambat penyelesaian tugas.
Hindari menormalisasi anggota yang tidak mengerjakan tugas dengan alasan yang kurang jelas. Misalnya kamu kedapatan satu kelompok dengan anggota yang kurang kooperatif, kemudian dengan alasan kesibukan dia menelantarkan jobdisk yang diberikan. Minta ketua kelompok untuk menanyakan dan memastikan apakah alasan tersebut benar-benar mendesak dan valid. Jika alasan tersebut benar, kamu bisa mendiskusikan kembali dengan anggota lain agar jobdisk yang diberikan tetap adil.
4. Buat kesepakatan dan konsekuensi bersama
Sebelum memulai mengerjakan tugas, alangkah baiknya terlebih dahulu mendiskusikan kesepakatan dan konsekuensi bersama. Hal ini dilakukan agar semua anggota dapat berkomitmen dan lebih bertanggung jawab mengerjakan tugas dengan baik dan tepat waktu.
Konsekuensi yang diberikan juga harus bersifat menjerahkan agar tidak ada anggota kelompok yang meremehkan hal tersebut. Konsekuensi yang menjerahkan misalnya tidak menuliskan nama ke dalam daftar anggota kelompok ketika mengumpulkan tugas.
5. Saling mengingatkan
Menjalin komunikasi yang baik adalah salah satu kunci menyukseskan tujuan kelompok. Hal ini bisa dilakukan dengan saling mengingatkan antar anggota.
Meskipun guru atau dosen sudah memberikan langkah-langkah pengerjaan tugas, serta pembagian jobdisk juga telah diberikan, bisa jadi masih ada anggota kelompok yang belum paham karena berbagai kondisi. Misalnya karena jaringan internet yang buruk, tidak fokus ketika menyimak pembelajaran atau diskusi, dll.
[berita-terkait number=”5″ tag=”sekolah”]
6. Jangan ragu untuk melaksanakan konsekuensinya
Salah satu cara meningkatkan kesadaran anggota kelompok adalah dengan bersikap tegas. Maka jangan ragu melaksanakan konsekuensi jika ada anggota yang melanggar kesepakatan bersama.
Selain sebagai efek jera, hal ini juga berguna agar anggota kelompok yang lain tetap melaksanakan tugas dengan rasa tanggung jawab.
7. Siapkan plan lainnya
Apabila kelompok kamu telah melakukan semua poin di atas tetapi masih ada anggota yang melanggar dan tidak mengerjakan tugas sesuai dengan kesepakatan, lebih baik lakukan tindakan lainnya.
Persiapkan plan (rencana) lain agar tindakan yang diambil tidak memakan banyak waktu atau merusak strategi yang telah disusun sebelumnya. Langkah plan yang dapat diambil, misalnya; membagi kembali jobdisk yang ditinggalkan bersama anggota yang masih tersisa, kerjaan tugas secara mandiri, dll.
Begitulah 7 tips yang harus dilakukan ketika mengerjakan tugas kelompok. Berbeda dari tugas individu, tugas kelompok membutuhkan lebih banyak waktu untuk rela bersinggungan langsung dengan orang lain. Lakukan langkah-langkah di atas agar tugas kelompok tidak membebanimu. (Kai/ian)
